Getting Things Done: Мастер-класс по продуктивности

Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах https://deveducation.com/ не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.

• Если вы только начинаете работать с GTD, проанализируйте все неразрешенные вопросы, о которых вспомните.
• В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления.
• Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время.
• В GTD «входящие» или «корзина», в физическом или цифровом виде, – это визуальное представление всех проявлений извне, с которыми вам приходится ежедневно иметь дело.
• В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки.

Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на email, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.

Списки, списки, списки

Соблюдение одного из главных принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы. Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели.

Расслабиться вы уже не сможете, потому что ваш мозг будет принудительно стараться удерживать то, что вы не записали. По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Благодаря GTD, мозг освобождается от задачи сохранить информацию и получает больше энергии для генерации идей, которую раньше тратил, старательно удерживая всё, что нужно сделать. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное. Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды.

Стадия 5. Действия

Конечно, бывают моменты, когда погода может быть ужасающей. Ураганы, торнадо и другие стихийные бедствия могут сеять хаос в нашей жизни, нанося ущерб и разрушения в огромных масштабах. Но даже перед лицом такого опустошения мы вспоминаем о стойкости и силе природы, поскольку она со временем перестраивается и восстанавливается. Одна из самых поразительных вещей в погоде — это то, как быстро она может меняться. В один момент небо может быть ясным и голубым, а в следующий — темным и зловещим, а вдалеке гремит гром.

Верю, что управление временем — это навык, поэтому тайм-менеджмент всегда можно улучшать. Почему я решила написать статью про тайм-менеджмент, ведь их и так уже опубликовано в большом количестве? Evernote — приложение для создания и хранения заметок. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.

Отличие системы GTD от обычного списка дел

Однако, “сходимость” этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. Цель системы GTD – выбросить из головы задачи, списки дел и расписания и сосредоточиться на выполнении большего с легкостью.

В этой статье я расскажу о том, какие существуют инструменты для того, что бы быть эффективным. Расскажу об основах планирования и полезных привычках, которые помогут вам вывести вашу эффективность на новый уровень. Можно ли постоянно запускать проекты успешно и в срок? Как дотянуть проект до старта и запустить свой продукт? На мой взгляд, реализация проектов — это навык, которому можно научиться.

Плюсы и минусы метода GTD

В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. gtd это Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента.

Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Её можно использовать, если вы не хотите удалять всё сразу начисто. Первое — это некий инбокс или лоток для входящей информации. Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию. Выделю одно из главных правил подхода — это правило двух минут. Если что-то занимает две минуты или меньше — просто возьмите и СДЕЛАЙТЕ ЭТО.

Getting Things Done (GTD) или как привести дела в порядок

Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову.

Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности.